Как заполнить бланк на передачу

Акт приема-передачи товара – бланк и образец 2020 года

Как заполнить бланк на передачу

Достаточно часто организации и частные лица в ходе своей деятельности получают или передают различные товары. Зачастую к ним прилагается единственный документ, который называется товарной накладной.

Здесь указываются поставщик, получатель, название и цена товара, другие характеристики. Однако бывают ситуации, когда стороны желают максимально себя обезопасить.

При этом по обоюдному согласию составляется акт, подтверждающий факт передачи товара.

С первого взгляда может показаться, что эти документы выполняют одну и ту же функцию, поэтому нет необходимости одновременно их оформлять. Однако это не совсем так. Несмотря на то, что здесь имеются определенные сходства, эти документы различаются по своим предназначениям.

Файлы для скачивания:

Для чего необходим

В отличие от товарной накладной, акт документально подтверждает, что получатель действительно получил товар. При этом подписанный документ говорит о том, что товар обладает необходимым качеством, и у получателя нет никаких претензий.

Оформлять документ может кто угодно. Практика показывает, между физическими лицами такой акт составляется крайне редко. Хотя документ можно составить по обоюдному желанию.

Вообще, сторонами в этом случае может выступать кто угодно. Например, акт часто составляется между двумя организациями. Также он может оформляться между компанией и ее ответственным сотрудником.

Например, когда товар передается на склад для хранения.

Когда одна сторона передает второй деньги и материальные ценности, следует составить документ, подтверждающий этот факт. Здесь фиксируется информация о товаре, указывается его цена, качество, количество и другие параметры.

При каких-либо разногласиях между сторонами, например, на товаре имеется брак, неисправности, дефекты, оформленный акт станет важным доказательством при судебном разбирательстве.

С его помощью доказать свою правоту сможет, как отправитель, так и получатель.

(: “Акт приема-передачи товара. Формат 2018”)

Также нужно знать, существуют ситуации, при которых просто невозможно обойтись без оформления данного акта. Как правило, это касается тех случаев, когда между организациями передается современная техника, отличающаяся высокими технологиями. Необходимость составления акта объясняется тем, что перед передачей такие устройства подлежат проверке, осмотру, пробным запускам.

Нередко акт оформляется и в пределах одной организации, когда товар передается на ответственное хранение. Это означает сотрудник или целое подразделение несет материальную ответственность за целостность товара. Естественно, чтобы сохранить товар, необходимо документально зафиксировать его изначальные характеристики, количество, состояние.

Форма акта приема передачи товара

При совершении сделки между организациями оформляется соответствующий договор, в котором прописываются его условия. Достаточно часто стороны не видят необходимости оформлять акт, поэтому ограничиваются товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12. Однако, когда передается особо ценный товар, сторонами все-таки принимается решение о необходимости оформить акт.

На сегодняшний день законодательство не обязывает организации составлять акт по какой-то специальной форме.

Это означает, каждая компания имеет право разрабатывать и утверждать внутренними правилами свой собственный шаблон для оформления данного документа. Также допустимо применение свободного стиля.

Но при этом нужно помнить, независимо от того, какой вариант оформления был выбран, здесь необходимо указать такую информацию:

  • Название документа;
  • Город оформления и дата;
  • Название передаваемого товара, данные о нем;
  • Дополнительные характеристики;
  • Названия организаций, между которыми осуществляется сделка;
  • Паспортные данные директоров или других представителей;
  • Данные паспорта, если сторонами являются физические лица;
  • Подписи представителей и печати организаций.

Как оформлять и сколько хранить

Логично предположить, что данный документ нужно составлять в двух копиях. Это необходимо для того, чтобы обе стороны имели на руках по экземпляру. Каждый из них подписывается лицами, совершающими сделку.

Заполнять акт можно на компьютере или от руки. Также необходимо помнить, оформленный акт передается в бухгалтерию. Ответственные сотрудники поставщика списывают товар с баланса организации.

А бухгалтерские работники стороны-получателя ставят товар на учет.

Нужно знать, этот акт выступает в качестве первичного документа. Поэтому закон определяет длительность его хранения в течение пяти лет после того года, за который был произведен отчет. Важно помнить, акт не может заменять договор, а оформляется лишь в качестве приложения к нему.

Правила составления акта по приему-передаче товаров

Перед заполнением документа необходимо согласие всех участников сделки. В качестве представителей обычно выступают руководители организаций.

Однако такая обязанность может возлагаться и на других уполномоченных сотрудников, которые представляют интересы компании по доверенности.

Даже в том случае, если выбрана свободная форма оформления, здесь в обязательном порядке должны соблюдаться стандарты составления аналогичной документации.

К обязательной информации, отображаемой в акте, относятся данные о сторонах и их представителях. Данные об объекте сделки, имеющиеся неисправности. При наличии претензий по поводу качества товара, их также указывают в документе.

Проставление подписей свидетельствует о том, что стороны согласны с вышесказанным. Если имеются приложения к акту, или какая-либо дополнительная информация, это следует прописать в документе. Можно указать условия доставки товара и срок, в течение которого будет произведена оплата.

Указывается необходимость оформления вторичных актов и др.

Если товар передается в пределах компании, например, между подразделениями, указывается их полное название и сотрудник, который несет материальную ответственность. При этом одна копия отправляется в бухгалтерию организации, а вторая передается непосредственно лицу, которое будет следить за сохранностью товара.

Часто передача различных ценностей осуществляется на склад для временного хранения. В таких ситуациях акт также следует оформлять. Нередко здесь используется унифицированный бланк МХ-1. Конечно, использовать его необязательно, однако эта форма достаточно удобна для указания всех необходимых данных.

Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей

  1. «Шапка» документа. Здесь указывается, когда и где он составлялся. Прописывается название документа, отображающее его суть. Также можно отметить, к какому договору этот акт станет приложением.
  2. Сведения о сторонах. Здесь прописываются полные названия организаций, ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ.

  3. Подтверждение того, что поставщик передает, а получатель получает товар, выполняя условия ранее составленного договора. Прописываются условия оплаты и передачи.
  4. Ниже можно отдельными пунктами перечислить все передаваемые товары. Однако удобнее делать это при помощи таблицы. В нее вносятся название, стоимость, количество.

    В нижней части таблицы указывается общая информация.

  5. Под таблицей можно указать, что товар полностью отвечает требованиям, прописанным в договоре, поэтому у получателя нет никаких претензий.
  6. Укажите, сколько экземпляров имеет данный документ. Как правило, делается две копии. Они обладают равнозначной силой.
  7. Завершающим этапом является проставление подписей.

    Как правило, это делают руководители организаций. Но компания может выписать доверенность с соответствующими полномочиями на любого другого сотрудника.

Следует помнить, после того, как документ подписывается обеими сторонами, с поставщика снимается ответственность за сохранность товара. После этого данная обязанность возлагается на сторону-получателя.

С этого момента сторона, получившая товар, никаких претензий поставщику не может выдвигать. Ведь она уже приняла товар, подписав акт.

Хотя нужно понимать, не исключены ситуации, при которых у получателя все-таки появятся претензии. В этом случае придется обращаться в суд.

Например, если он докажет, что от него заведомо были скрыты недочеты товара, или он не имел возможности тщательно проверить состояние товара до совершения сделки.

В таких ситуациях только суд сможет определить, достаточно ли оснований для признания данного акта недействительным.

Скачать образец и бланк акта приема-передачи товара

Источник: https://aktinfo.com/akt-priema-peredachi-tovara-obrazets/

Заявление на передачу в СИЗО: образец составления и перечни товаров

Как заполнить бланк на передачу

Если ваш близкий друг или родственник оступился, оказавшись по ту сторону закона, то проявить участие и заботу вы можете только одним способом – передачами с продуктами и вещами.

Несмотря на то, что в следственном изоляторе подозреваемые или обвиняемые обеспечиваются едой, средствами гигиены и в некоторых случаях даже одеждой, зачастую эти казенные вещи и еда оставляют желать лучшего.

В общем, в СИЗО или тюрьме редко кто может обойтись без помощи «извне».

Из этой статьи вы узнаете о востребованных и разрешенных законом предметах и вещах, которые можно передавать арестованному, о самой процедуре передачи и, главное, сможете скачать образец заявления на передачу в СИЗО, без которой невозможна пересылка вещей.

Перечень разрешенных продуктов и вещей

Для начала стоит разобраться в предметах и продуктах, которые разрешены для передачи подозреваемому. Подробный перечень запрещенного и разрешенного вы найдете на сайте Минюста.

Но если коротко, то в тюрьму, согласно Приказу Минюста РФ от 03.12.15 г. №277, в качестве передачи принимаются продукты, которые могут долго храниться и которые не нужно готовить.

Вот основные разрешенные продукты:

  • консервы;
  • сухофрукты;
  • хлеб и хлебобулочные изделия;
  • мед, сгущенное молоко, сахар;
  • чай, кофе как растворимый, так и в зернах, порошковый кисель, лимонная кислота и тд.;
  • подсолнечное и сливочное масло (сливочное можно передавать только в следственный изолятор);
  • колбаса (обычно сырокопченая), сало;
  • лапша, пюре и крупы быстрого приготовления;
  • приправы – куриные кубики, лук, чеснок.

Важно! Лекарства и медикаменты можно передавать только после того, как подозреваемый или осужденный будет осмотрен врачом изолятора и будет выписан рецепт. В иных случаях лекарства не принимаются.

Теперь стоит рассмотреть типичную «продуктовую корзину» для заключенных.

Что обычно передают заключенным

В СИЗО или тюрьму обычно передают или пересылают самое необходимое – вещи и продукты, которые обеспечат минимальный уровень комфорта, гигиены и здоровья.

Типичная передача в тюрьму обычно содержит следующие продукты:

  • сигареты даже некурящим. Так как в СИЗО или колонии нельзя иметь денег, то сигареты здесь выполняют функцию валюты и принимаются даже надзирателями;
  • средства гигиены. Зубные щетки, паста, расческа, туалетная бумага, одноразовые бритвы, мыло, пластиковую (аллюминиевую) кружку и тарелку;
  • литературу, газеты, тетради, ручки;
  • продукты питания – лапша быстрого приготовления, крупы, консервы, сахар, мед, чай;
  • теплые вещи, носки, нижнее белье, тренировочный костюм.

Отметим, что «передачку» проверяют на наличие запрещенных предметов, наркотиков и прочих запрещенных веществ. Поэтому нужно позаботиться о специальных контейнерах и пакетах, в которые будут сложены приготовленные вещи. Упаковки, пачки сигарет и даже консервы в пункте приема будут открыты и все содержимое подвергнется осмотру.

Как правильно составить заявление

Но недостаточно знать, какие продукты допустимы для передачи в СИЗО — бюрократическая сторона вопроса не менее важна. Для отправки посылки или передачи в тюрьму или следственный изолятор необходимо оформить заявление в двух вариантах. Одна из бумаг предоставляется самому арестанту.

Итак, в установленный образец заявления на передачу осужденному необходимо внести следующую информацию:

  • ФИО, адрес проживания человека, который оформляет передачу. Также указывается его степень родства или отношений с арестантом;
  • в графе «Прошу принять передачу для подозреваемого, обвиняемого, осужденного» полностью указывается ФИО арестанта;
  • после этого заполняются графы, куда вносятся все продукты, предназначенные для передачи. Указывается только наименование продуктов и вещей – их вес и количество будут указаны работником изолятора после их проверки;
  • после перечисления продуктов, ставится подпись и дата.

После того, как бланк для передачи в СИЗО оформлен, он передается сотруднику изолятора, который ставит подпись, разрешающую передачу продуктов. Приемщик в свою очередь взвешивает и осматривает весь перечень заявленных вещей и, если все соответствует установленному порядку, расписывается и подтверждает факт приема.

Кроме того, не обязательно самому ехать к месту заключения – существует несколько альтернативных способов доставки продуктов осужденному:

  • по почте;
  • посредством специальных сервисов.

Но бланк заявления является обязательным и его придется заполнять в любом случае.

Скачать образец бланка.

Сервисы для пересылки передач и общения с осужденным

Следственные изоляторы или места лишения свободы могут находиться далеко и добираться до бывает непросто. Сегодня есть специальные сервисы, которые облегчают жизнь родственникам и друзьям осужденного. Через них можно оформлять посылки, пересылать деньги на лицевой счет осужденного и даже общаться.

К сожалению, эти службы пока работают не во всех пенитенциарных учреждениях. Но они развиваются и в скором времени обещают покрыть все СИЗО и колонии России.

Вот три самых крупных и популярных сервиса на сегодняшний день:

  • http://fsin-pismo.ru – предназначен для общения. Благодаря этой службе можно пересылать сообщения, фотографии, а осужденный может отсканировать и отослать рукописное письмо;
  • fsin-money.ru – служба пересылки денег на лицевой счет осужденного;
  • sizo-mag.ru – интернет-магазин, в котором можно купить все необходимые продукты и вещи. При этом работники магазина самостоятельно соберут посылку и отправят ее адресату. Посылки отправляются по всей России.

Заключение

Заключение под стражу, само по себе нелегкое испытание. Но если осужденный испытывает нужду, что бывает не редко, то это испытание превращается в пытку. Заключенному нужна поддержка родственников и друзей, и не только материальная. Но именно материальная поддержка в виде продуктов, вещей, денег – это залог здоровья осужденного, как физического, так и психологического.

Для человека, которого лишили свободы — знать, что на свободе есть те, кто ждет, любит и проявляет заботу много важнее самой «передачки». Помните об этом. А если не можете самостоятельно привезти продукты и вещи, то за небольшую комиссию вам помогут специальные сервисы.

Источник: https://prava.expert/uk/zayavleniya-dokumenty/kak-sostavit-zayavlenie-na-peredachu-v-sizo.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.